Stageplek

Stagiair Event Producer 

Inleiding:
ActionPlanet Spaarnwoude organiseert in en outdoor evenementen voor bedrijven, particulieren, scholen en verenigingen in de bosrijke omgeving van Recreatieschap Spaarnwoude. We hebben een ruime keuze aan activiteiten voor kleine en grote groepen. Onze gemotoriseerde activiteiten zoals quad rijden en 4×4 rijden combineren we met sportieve activiteiten zoals boogschieten, de expeditie robinson en de stormbaan. We hebben een prachtige locatie in het groen en het is mogelijk daar gebruik van te maken voor vergaderingen, vrijgezellenfeesten, familiedagen, bruiloften en personeelsborrel of diner.
Ons team bestaat uit 3 vaste krachten die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de pr en marketing, horeca en het begeleiden en organiseren van alle evenementen. Daarnaast hebben wij een poel van freelancers die ingezet worden bij evenementen op drukke dagen in het hoogseizoen. De kracht van ons team is dat wij allemaal breed inzetbaar zijn, van administratieve werkzaamheden tot het begeleiden van een uitje.

Functie eisen stagiair:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, ervaring in de evenementenbranche of volgt een relevante opleiding
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent accuraat, dienstverlenend, probleemoplossend en creatief
• Je bent gastvrij en servicegericht
• Je bent sportief, flexibel en collegiaal
• Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit
• Je hebt enige ervaring en/of affiniteit met outdoor activiteiten
• Pre: Je bent creatief en hebt ervaring met promotie via social mediakanalen en het ten behoeve daarvan bewerken van foto’s en filmmateriaal

Jouw werkzaamheden:

• Je verzorgt de aanvragen, reserveringen en aftersales voor onze particuliere en zakelijke klanten
• Je maakt draaiboeken
• Je onderhoudt contact met de boeker voorafgaand aan een reservering.
• Op de dag van een event zorg je, als host, dat iedereen goed geïnformeerd wordt
• Je ondersteunt bij het bedenken en maken van nieuwsitems voor social media-uitingen.
• Indien nodig assisteer je in de horeca

ActionPlanet biedt:

• Een dynamische en afwisselende werkplek in Spaarnwoude en omgeving
• flexibele werktijden (ook in de avonduren en eventueel in de weekenden)
• Sportieve en gezellige werkomgeving
• Een gezellig team
• Stage vergoeding