­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ALGEMENE VOORWAARDEN ACTIONPLANET ACTIVITEITEN

Van: Action Company bv (ActionPlanet), Laaglandersluisweg 12, 1981 LS, Velsen-Zuid

Artikel 1. Toepassing van deze voorwaarden

  • Deze voorwaarden gelden voor iedere overeenkomst tussen Action Company B.V. en opdrachtgever.
  • De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeen komsten met Action Company BV, voor de uitvoering waarbij derden dienen te worden betrokken.

Artikel 2. Offertes

  • Al onze aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is genoemd.
  • De prijzen in de genoemde offertes zijn exclusief BTW en in euro’s, tenzij anders aangegeven.

Artikel 3. Uitvoering van de overeenkomst

  • Action Company BV zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de afspraken uitvoeren.
  • Action Company BV heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.

Artikel 4. Wijziging van de overeenkomst

  • Indien blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering van het evenement het noodzakelijk is om de overeenkomst te wijzigen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst aanpassen.
  • Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd, kan het tijdstip van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Action Company BV zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
  • Indien de wijziging bijvoorbeeld bij een groter aantal gasten dan vooraf overeengekomen of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties hebben, zal Action Company BV de opdrachtgever hierover inlichten.
  • Tot 7 werkdagen voor aanvang van het evenement kunt u 10% van het bevestigde aantal deelnemers verminderen. Dit zal alleen gevolgen hebben voor de kosten van de activiteiten wanneer er minder materiële of personele inzet mogelijk is. Eventuele wijzigingen dient u schriftelijk aan ons door te geven. Indien er geen wijzigingen worden doorgegeven wordt de eindnota gebaseerd op minimaal het bevestigde aantal personen.

Artikel 5. Opzegging bevestigde opdrachten

5.1. Beide partijen kunnen te allen tijde de overeenkomst schriftelijk opzeggen.

Bij opzegging door opdrachtgever, na schriftelijke en/of mondelinge bevestiging, is deze in ieder geval verschuldigd:

* 25% van het overeengekomen totaalbedrag (zoals blijkt uit de factuur, offerte of bevestiging) bij opzegging vanaf 10 tot 4 weken voor aanvang van de overeengekomen reservering;

* 50% van het overeengekomen totaalbedrag (zoals blijkt uit de factuur, offerte of bevestiging) bij opzegging vanaf 4 weken tot 21 dagen voor de aanvang van de overeengekomen prestatie;

5.2. Opzegging is niet mogelijk vanaf 21 dagen voor aanvang van een overeengekomen evenement, zodat te allen tijde 100% van het overeengekomen totaal bedrag, zoals blijkt uit de factuur, offerte of bevestiging, door opdrachtgever verschuldigd is. Wanneer door overmacht het noodzakelijk is om het evenement te verplaatsen naar een andere datum verzoeken we de opdrachtgever dit mondeling te bespreken.

  • In geval van overmacht zoals een natuurramp zullen we in overleg met u vaststellen wat de beste oplossing is. Wanneer een boeking verschoven wordt brengen we geen annuleringskosten in rekening, alleen de vooraf gemaakt kosten.

Artikel 6. Gebreken; klachttermijnen

  • Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen terstond gemeld te worden door de opdrachtgever of schriftelijk binnen 8 dagen.
  • Indien een klacht gegrond is, zal Action Company BV haar uiterste best doen om de klant tegemoet te komen. 

Artikel 7. Aansprakelijkheid Organisator

Indien Action Company BV aansprakelijk is, dan is die aansprakelijkheid als volgt begrensd:

7.1. Indien de deelnemer op enigerlei wijze schade oploopt ten gevolge van overlijden, lichamelijk of geestelijk letsel, ongevallen, kwetsing, verlies of diefstal en materieel verlies veroorzaakt aan de deelnemer(s) tijdens of ten gevolge van de activiteit(en) dan kan de organisator niet aansprakelijk worden gesteld, tenzij dit aan grove schuld
van Organisator te wijten valt.

7.2. De deelnemer is en blijft zelf verantwoordelijk voor de inschatting of hij/zij in voldoende conditie is om desbetreffende activiteiten te beoefenen.

7.3. De Organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade geleden door deelnemers als gevolg van vertragingen, mechanische pech, weersomstandigheden, natuurinvloeden, stakingen, ziekte of welke overmacht situatie dan ook.

7.4. De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden; omstandigheden die niet te wijten zijn aan de schuld van Organisator en die krachtens de Nederlandse wet of de in het maatschappelijk verkeer geldende normen niet in
redelijkheid aan kunnen worden toegerekend.

7.5. Elke aanspraak van Opdrachtgever op vergoeding van schade dient aan Organisator kenbaar te zijn gemaakt binnen acht kalenderdagen na de dag, waarop Opdrachtgever zowel met de schade als met de aansprakelijkheid van Organisator bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn. Een rechtsvordering van Opdrachtgever tot vergoeding van schade vervalt in ieder geval door verloop van achttien maanden na de gebeurtenis waardoor de schade is veroorzaakt.

7.6. Organisator zal er naar streven het programma van het evenement zoveel mogelijk volgens het aangekondigde schema uit te (doen) voeren. Organisator is echter niet aansprakelijk voor afwijkingen van dat schema. Voorts is Organisator niet aansprakelijk voor de inhoud en de wijze van uitvoeren van het programma van het evenement,
waaronder uitdrukkelijk begrepen de lengte van het programma.

7.7. Organisator kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor indirecte schade en schade ten gevolge van dood, letsel, ongevallen, kwetsing, verlies, beschadiging of diefstal geleden door de bezoeker tijdens of ten gevolge van een bezoek aan het evenement.

7.8. Organisator aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de koop en levering van tickets die niet plaatsvinden door of namens Organisator, noch voor reserveringen die, al dan niet op verzoek van de wederpartij, niet geheel worden afgewikkeld door Organisator en waarbij een derde al dan niet rechtstreeks betrokken is.
7.9. Behoudens het bepaalde in het overige van de algemene voorwaarden, bedraagt de verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren jegens Organisator één jaar.

7.10. Deelname aan activiteiten en het betreden van locaties die Organisator gebruikt bij de uitvoering van haar overeenkomsten zijn voor eigen risico van Klant.

7.11. Organisator is niet aansprakelijk voor schade ontstaan tijdens een evenement die direct of indirect door Klant wordt geleden, van welke aard ook, zoals verwondingen, botbreuken, lichamelijk of geestelijk letsel, of schade ten gevolge van overlijden.

7.12. Organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade van eigendommen.

7.13. Indien Organisator aansprakelijk mocht zijn dan is de aansprakelijkheid van Organisator beperkt tot het bedrag dat door haar verzekering wordt uitgekeerd, zulks vermeerderd met het in de polisvoorwaarden vastgestelde bedrag van eigen risico. Indien om welke reden dan ook geen uitkering op grond van de verzekering plaatsvindt
dan is elke aansprakelijkheid steeds beperkt tot het factuurbedrag met een maximum van € 10.000,-.

7.14. De aansprakelijkheid van Organisator is te allen tijde beperkt tot directe schade. Organisator is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade.

7.15. Klant wordt geacht ermee bekend te zijn dat de voertuigen bij een evenement niet verzekerd zijn overeenkomstig Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorvoertuigen (WAM). Bij aanrijding, botsen en roekeloos rijden als gevolg waarvan schade ontstaat, kan de tegenpartij Klant aansprakelijk stellen.

7.16. Ouders of wettelijk vertegenwoordigers dragen te allen tijde het volledige risico van schade indien een minderjarige (< 18 jaar) een evenement bezoekt of hieraan deelneemt en aanvaarden dit verhoogde risico.

7.17. Organisator is niet verplicht tot vergoeding van enige schade indien Klant zijn verplichtingen, zoals genoemd onder in deze Algemene Voorwaarden niet naleeft. Hieronder wordt ook verstaan dat Klant onjuiste of onvolledige informatie aan Organisator heeft verstrekt.

7.18. De beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet voor zover schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Organisator of haar leidinggevenden.

7.19. Klant dient voor deelname een vrijwaring te tekenen, wanneer deze getekend is heeft de inhoud van de vrijwaring steeds voorrang boven de Algemene voorwaarden.

7.20. De deelnemers tekenen op de dag zelf de overeenkomst betreffende de regels die bij ons gelden. De afspraken die gelden over instructies, voorschriften, veiligheidsregels, aansprakelijkheid, eigen risico en borg, voertuigen en materialen.

Artikel 8. Instructies, voorschriften en veiligheidsregels

8.1. Bij elke boeking wordt u vooraf geïnformeerd over de veiligheid aspecten en voorwaarden voor deelname door middel van een bijlage die meegestuurd wordt met de offerte. We vertrouwen erop dat de boeker zorgdraagt voor het doorsturen van deze informatie zodat elke deelnemer aan de ActionPlanet activiteiten zich vooraf op de hoogte kan stellen van deze instructies.

8.2. Het is uw eigen verantwoordelijkheid dat u een uitleg of instructie krijgt, u oplet tijdens de uitleg en voorschriften, waaronder veiligheids- en huisregels, naleeft.

8.3. U bent verplicht uitleg te vragen indien deze niet gegeven wordt, u de uitleg mist of niet begrijpt. De medewerkers van ActionPlanet zijn ter ondersteuning aanwezig maar dit biedt geen garantie dat calamiteiten of ongevallen kunnen worden voorkomen. U dient de baan, parcours, (parkeer)terreinen en andere deelnemers goed in de gaten te houden.

8.4. U bent verplicht om de aangewezen veiligheidskleding, waaronder een Helm, te dragen. Lang haar moet worden weggestopt onder een helm. Een helm moet goed passen en vastzitten voordat u aan de activiteiten begint. Het is uw eigen verantwoordelijkheid dat dit ook gebeurt.

8.5. U verklaart ermee bekend te zijn dat een uitleg, instructie of voorschriften (die u zichzelf hierbij verplicht op te volgen) geen garantie geven dat calamiteiten en schades, materieel en/of immaterieel letselschade daaronder begrepen, worden voorkomen. Met ondertekening van dit formulier vrijwaart u ActionPlanet en door haar ingeschakelde derden voor enige schade die kan ontstaan.

Artikel 9. Voertuigen en materialen

9.1. Ten aanzien van voertuigen die ActionPlanet gebruikt bij haar evenement zal ActionPlanet alles in het werk stellen om te voldoen aan verplichte keuringen, brandveiligheid, vergunningen, technische onderhoud, enz. U realiseert zich dat er onderdelen, zoals een wiel of stuur, kunnen afbreken, de rem kan weigeren, de motor/benzinetank/ leidingen/benzine/oliën in brand kunnen komen te staan met alle gevolgen van dien. ActionPlanet kan niet garanderen dat de gebruikte voertuigen vrij van mankementen zijn. U realiseert zich het voornoemde en aanvaardt dit risico.

9.2. De deelnemer is verplicht het ter beschikking gestelde materiaal en faciliteiten te gebruiken op een wijze waarvoor het is bestemd. De deelnemer dient eventuele gebreken bij ontvangst van het materiaal te melden. De deelnemer mag geen wijzigingen in het materiaal aanbrengen of het materiaal aan derden in gebruik geven zonder toestemming van de organisator.

9.3. Door ondertekening van een formulier wat u op de geplande dag krijgt doet u afstand van uw recht om een vordering in te stellen tegen ActionPlanet, haar medewerkers, instructeurs, directie en de door haar ingeschakelde derden, indien u enige schade ondervindt van welke aard dan ook, waaronder begrepen letsel of schade ten gevolge van overlijden, die ontstaat als gevolg van het gebruik van een voertuig bij een activiteit en/of indien u met uw eigen voertuig deelneemt of als uw voertuig wordt bestuurd door een medewerker/instructeur van ActionPlanet of indien u een aanrijding krijgt met een ander voertuig op het circuit, de baan, het parcours en/of de daarbij behorende (parkeer)terreinen.

9.4. De Quads. Helm dragen is verplicht Het vermogen is 60% teruggeschroefd er kan daardoor niet vol gas gereden worden.

9.5. De 4x4 auto's: Er wordt gereden in een speciale stand waardoor de helft van de snelheid wordt ingeleverd. Er mag alleen gereden worden in de eerste versnelling.

Artikel 10. Betaling

  • Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op een door Action Company BV aan te geven wijze mits anders overeengekomen.
  • Na het verstrijken van 14 dagen na de factuurdatum is de opdrachtgever in verzuim; de opdrachtgever is vanaf het moment van in verzuim treden over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt.
  • In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever zullen de vorderingen van Action Company BV en de verplichtingen van de opdrachtgever jegens Action Company BV onmiddellijk opeisbaar zijn.

Artikel 11. Incassokosten

  • Is de opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten voor rekening van opdrachtgever.
  • Indien Action Company BV aantoont hogere kosten te hebben gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking.